门窗成品发货员【包吃住】
3500-4000元/月荆州市不限学历不限经验
职位描述
发货准备每天上班后,及时与生产部门沟通,获取当日可发货的门窗成品清单,详细了解产品型号、数量、尺寸、颜色等关键信息,确保发货信息准确无误。依据发货清单,提前规划发货区域,合理安排堆放空间,保证成品有序存放,便于后续装车操作。同时,检查发货区域的搬运设备,如叉车、托盘搬运车等是否能正常运行,发现问题及时报修。仔细核对订单合同,明确客户对门窗成品的特殊包装要求,如是否需要增加防护垫、定制包装标识等。准备好相应的包装材料,包括气泡膜、纸箱、胶带、标签等,确保包装质量符合运输和客户需求。成品检验与核对在成品发货前,严格按照质量检验标准,对每一扇门窗进行外观检查,查看是否有划痕、变形、漆面脱落等瑕疵,确保产品质量合格。再次核对门窗成品的规格、型号、数量与发货清单是否一致,仔细检查配件是否齐全,如合页、锁具、把手等,避免错发、漏发情况。对于发现的问题,及时反馈给生产部门进行整改,并做好记录。货物搬运与装车运用专业的搬运技巧和合适的搬运设备,将检验合格的门窗成品安全搬运至发货车辆旁。在搬运过程中,注意保护产品,防止碰撞、刮擦造成损坏。根据车辆的载重和空间布局,合理安排装车顺序和位置,遵循 “先送后装、重不压轻” 的原则,确保货物在运输过程中的稳定性。同时,使用绳索、绑带等工具对货物进行牢固捆绑,防止运输途中发生位移、掉落。与司机做好交接工作,向司机详细说明货物的特点、装卸注意事项以及运输目的地的相关信息,协助司机完成货物装载确认手续。物流单据处理准确填写发货单据,包括发货清单、送货单、物流托运单等,详细记录发货日期、客户名称、产品信息、数量、收货地址、联系电话等关键内容,确保单据信息完整、清晰、准确无误。将发货单据及时传递给相关部门,如销售部门、财务部门等,以便跟踪订单进度、进行财务结算。同时,按照公司规定对单据进行分类存档,保存期限符合财务和业务管理要求,便于后续查询和追溯。库存管理协助在完成每一次发货后,及时更新库存系统中的成品库存数据,确保库存信息实时准确。如发现库存数量与实际发货情况不符,立即进行核对排查,找出原因并进行调整。定期对发货区域的成品库存进行盘点,与库存管理部门提供的账目数据进行比对,发现差异及时上报,并协助查明原因,确保账实相符。同时,根据库存盘点结果,向生产部门反馈库存动态,为生产计划的调整提供参考依据。客户沟通与反馈在发货后,及时将发货信息告知客户,包括发货时间、预计到达时间、物流单号等,方便客户做好接货准备。跟进货物运输状态,及时了解货物在途情况。如遇运输延误、异常天气等可能影响货物按时到达的情况,主动与客户沟通说明,协调解决办法,尽量减少对客户造成的影响。收集客户在收到货物后的反馈意见,如产品质量问题、包装损坏情况等,及时反馈给公司相关部门,协助处理客户投诉,确保客户满意度。工作现场整理与安全维护每天工作结束后,对发货区域进行清理和整理,将剩余的包装材料、工具等归位存放,保持工作现场整洁有序。检查发货区域的消防设施是否完好有效,确保消防安全。同时,注意关闭电器设备、照明灯具等,节约能源,防止发生安全事故。定期对发货设备进行清洁和保养,延长设备使用寿命。如发现设备存在安全隐患,及时报告上级领导,安排专业人员进行维修。
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