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标书专员

5-8千
上海市专科不限经验

职位描述

职位描述:
1、负责对投标书的资料及档案规范管理;
2、负责投标书的编制、排版、打印、复印、装订等工作;
3、负责对大额合同文本内容的审核,并根据区域/行业进行整理归档;
4、负责合同借调并做好登记工作,做好大额合同原件资料管理的完整性和安全性工作;
5、负责对标书档案袋、标书封贴、封条、光盘、实孔装订夹、透明塑料装订封面等标书资料的申购、领用登记、盘点等工作,确保标书工作的顺利进行;
6、负责对不同投标主体公司的资质证书原件的借调,合理调配各项证书原件的充分使用,并做好证书原件借用登记工作;
7、负责各类证书原件的及时更新和更换,做好证书原件的完整性和安全性工作;
8、积极与分公司/大区、客户部/办事处人员协调投标书编制过程中的问题,确保投标文件按时投递,并按规定如期完成标书制作,对标书质量负责;
9、按时、按质完成领导安排的其他工作。
职位要求:
1、专科以上学历,有1年以上标书制作工作经历;
2、熟练掌握Word排版、Excel函数等;
3、市场营销、行政管理、文秘等相关专业优先;
4、有1年以上销售助理、行政助理经验者优先。
注:此岗仅制作标书,不参与开标、投标的相关工作,标书量大,每年人均100~120本标书制作。
福利待遇:
1、8:30~17:30,做五休二,包吃包住,包一日三餐,午休1小时;
2、定期体检、量身定做职业装、生日福利、节假日福利等等。

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