人事行政助理
7-9千上海市专科不限经验
职位描述
岗位职责:
1、协助上级主管整理收集项目人事管理档案;
2、参与公司业务部门的相关业务跟进工作,参与资料及文书工作;
3、根据需求跟进人事招聘筛选,与候选人电话沟通安排面试时间,发面试通知,录用通知。
4、负责办理员工入离职、试用期转正审批、嘉奖奖惩审批以及人事变动等相关工作;
5、负责员工档案整理,入职资料的整理等,建立及更新员工花名册;
6、负责员工劳动合同签订、续签工作;
7、协助分析培训需求,发布培训通知,保存培训资料等;
8、协助办理公司各类资质证书,年检、变更等,整理所需资料,安排通知考试,协助员工获得资质证书;
9、统计员工考勤报表,提交领导审核;
10、负责离职员工的物品交接以及善后处理工作;
11、协助行政对于办公设备设施、办公用品的管理、维护、保养工作;
12、其他突发事件的处理及领导交办的其他任务。
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