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总经理助理

6-8千
济南市本科不限经验

职位描述

工作内容:
负责协助总经理处理日常行政事务,包括接待、会议组织、文件管理和整理等。
主要职责:
- 协助总经理处理各项行政事务,提高总经理的工作效率。
- 负责公司会议的预约、组织、协调和跟进工作。
- 协助总经理处理文件资料的整理、分类和归档工作,确保文件的及时性和准确性。
- 负责公司固定资产管理,协助总经理建立固定资产台账,并进行月度报表。
- 协助总经理安排公司的各项开支和接待工作,保证公司的财务和接待开支合法合理。
- 协助总经理处理公司的各项人事管理工作,包括员工档案管理、招聘和培训等。
- 协助总经理协调公司内部外部资源,提高公司整体运营效率。
- 完成总经理临时交办的其他工作,提高总经理的工作满意度。
职位要求:
- 本科以上学历,行政管理、 business administration等相关专业优先。
- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够独立完成工作。
- 熟悉办公软件操作,具备良好的数据处理能力。
- 具有一定的财务知识,了解公司的财务制度和流程。
- 具备良好的接待和谈判技巧,有一定的社交能力。

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