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行政人事助理五险一金

3.5-4.5千
石家庄市专科不限经验

职位描述

【工作内容】
- 协助处理日常行政事务,包括办公用品采购、设备维护及环境管理等;
- 支持人力资源相关工作,如员工入职离职手续办理、档案管理、考勤统计等;
- 负责各类会议安排与记录,确保会议顺利进行;
- 处理各类文件整理与归档,确保资料的完整性和可追溯性;
- 完成上级交办的其他临时性工作。
1. 前台接待服务
- 接待访客、接听总机电话,完成登记引导与信息转达
- 管理快递收发、信件报刊分发及前台区域环境维护
2. 日常行政事务
- 办公用品采购、库存管理及费用跟踪
- 会议室预定、设备调试及会议支持
- 文件打印复印、基础资料归档管理
- 绿植养护、办公环境巡查及保洁协调
3. 基础运营支持
- 协助员工差旅预订、报销单据整理
- 执行行政制度流程,维护办公秩序
- 完成上级交办的临时性行政任务
4.领导安排的其他机动性工作
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【任职要求】
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
- 工作细致认真,责任心强,能够高效完成任务;
- 熟练使用Office办公软件,如Word、Excel等;
- 有基本的文书写作能力,能清晰准确地撰写报告和通知;
- 拥有良好的服务意识和积极主动的工作态度。

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