行政专员/助理

2. 负责预订机票、酒店，并联系各种培训、出差事宜；

3. 负责联系和管理公司交通班车、食堂管理和其它服务；

4. 联系和协调各种集体活动，包括集体外出旅游、受训、年会、晚会等；

5. 员工生日会的组织和礼品申领工作；

6. 负责公司全体员工的后勤保障工作，包括印制名片、饮用水服务、快递服务、等事务；

7. 报销公司办公用品、饮用水、快递、机票等相关开支费用；

8. 负责办公用品申购、管理和发放，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

9. 根据上级指示拟定有关公文和通知，并做好上传下达工作；

10. 安排公司各种会务，并根据会议需要做好会议记录并呈报相关领导；

11. 对公司各种文件和档案进行整理、归档；  

12. 负责各类通知、公文的内网实时更新工作；

13. 负责PA系统的管理与维护，及时更新和传达有关人员的认证和培训通知工作；

14. 负责办理员工的培训、出差、异动等公务手续；

15. 员工工作服等劳保用品的管理和发放，并做好登记备案工作；

16. 负责公司办公区域和员工宿舍锁匙的管理，休假时做好常用区域的钥匙交接；

17. 参加相关工作会议及传达会议精神；

18. 负责公司各项数据、资料的保密，不向无关人员提供资料及数据；

19. 遵守公司各项管理规章制度，推进5S管理，爱护公司财物，文明服务，爱岗敬业，维护公司良好形象；

20. 完成公司领导交办的其他工作。任职资格年龄：22-30岁。体能要求：形象好、气质佳，身体健康，无传染性疾病。教育背景：大专及以上学历，行政或人力资源管理相关专业。经验要求：2年以上企业行政人事工作经验。知识要求：对企业行政工作有较深刻的认识。

技能能力 

1. 熟悉Word、Excel、PPT、Outlook等办公软件应用；

2. 熟练使用现代办公设备；

3. 具备一定的文笔水平，熟悉公文、通知等各类文书写作；

4. 熟悉企业行政管理的运作体系，工作思路条理清晰；

5. 善于制定目标和计划，具备一定的组织运作能力和良好的沟通协调能力；

6. 熟悉图表数据分析，电脑运用熟练；

性格态度 

1. 性格沉稳、大方、诚实、严谨，善于处理人际关系；

2. 思维敏捷，具有良好的责任感和团队精神；

3. 吃苦耐劳，工作细致有耐心，有高度的纪律性和时间观念。工作场所：行政部办公室环境状况：舒适危 险 性：无危险，无职业病危险