办公室行政专员

二、岗位职责

（一）文件与档案管理

负责公司文件、资料的收发、登记、归档和保管工作。对收到的文件进行分类整理，标注重要信息，及时分发给相关人员，并确保文件传阅过程的有序和安全。对于公司的档案，要按照类别和年份进行系统整理，建立电子和纸质档案目录，方便查询和使用。

严格遵守公司的保密制度，妥善保管涉及公司机密的文件和资料，对机密文件的借阅、复印等要严格履行审批手续，防止公司机密信息泄露。

（二）办公用品与物资管理

负责公司办公用品、办公设备及其他物资的采购、发放和管理工作。定期统计办公用品的使用情况，根据库存情况制定合理的采购计划，在采购过程中要选择优质供应商，控制采购成本。对于办公设备，要做好设备的登记、维护和报修工作，确保设备正常运行。

管理公司的固定资产，建立固定资产台账，定期进行盘点清查，核对资产的数量、使用状态等信息，做到账实相符。对闲置或报废的固定资产，要按照公司规定的流程进行处理。

三、岗位任职要求

（一）教育背景

专科及以上学历。

（二）工作经验

25-30岁，有 1 - 2 年行政文员相关工作经验者优先。

（三）知识与技能

熟悉行政管理工作流程，具备良好的组织协调能力和沟通能力。

熟练使用 Office 办公软件，具备一定的文字处理能力和数据统计分析能力。

具备较强的责任心和服务意识，工作细致、耐心，有良好的团队合作精神。

有一定的抗压能力，能够高效处理多项工作任务。