物业工程助理

1、负责部门日常内务工作，为物业工程部提供稳定的后勤保障；管理物业管理人员前线办公室；

2、负责整个部门行政公文，会议纪要，工作报告等起草及日常文秘信息报送工作，对公司的通知、文件要做到及时上传下达;

主要任务和工作内容：

1、 提醒部门负责人按时参加计划中的各种会议；

2、传达部门负责人有关工作安排，并将落实情况及时汇报；

3、负责物业工程部内部的文件、资料、通知的传阅和回收；

4、 负责物业工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、劳保用品的申报、领取和发放；

5、负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的完工图纸及改造工程图纸和设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；

6、每月负责检查、整理、完善、统计各系统设备的资料，如运行记录、维修保养记录、设备档案和值班记录等；

7、负责部门各种报销凭证的填报核销工作；

8、负责工单、材料单、合同文件的归档整理及系统上传，协助仓库物品的定期盘点；

9、接听电话、记录留言，做好传真及邮件的记录和传递；

职业技能和经验要求：

1、 有2年以上物业管理相关的行政管理工作经验；

2、 熟练使用word、excel等办公软件，文笔较好；

3、具有良好的沟通协调能力，善于与大量一线技术员沟通；工作严谨、细致，有较强的执行力和责任心。

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