董事长秘书（行政）

1、负责董事长会议、接待和出差等日程管理；

2、负责董事长办公环境维护；

3、负责董事长所需物资采购和工作餐饮服务；

4、负责董事长办公室物资管理；

5、负责管理层会议、专题会议、全员会议等公司重大会议的组织；

6、负责会议重点工作事项、会议决议督办；

7、负责起草各类通知、公文、纪要、决议、发言稿等董事长办公室的重要文件；

8、负责审核、管理、归档董事长办公室的重要文件和资料；

9、负责董事长出席的行政相关商务接待、宴请；

10、协助商务秘书参与董事长与外部机构的客情及沟通联络；

11、负责董事长与公司各部门的沟通协调、上传下达；

12、负责公司重大事项的跟进督办；

13、协助董事长处理公司重大项目和专项工作；

14、完成董事长交办的其他工作。

岗位要求：

1、本科及以上学历，工商管理、经济学、人力资源、中文等相关专业优先；

2、三年以上高层管理秘书或助理经验；

3、有能源、电力、投资行业大型企业、上市公司或跨国公司工作经验者优先；

4、出色的组织协调能力和沟通能力；

5、较强的文字功底，能够起草各类公文和报告；

6、熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PPT、Viso、AI 工具等）；

7、具备较强的抗压能力和应变能力；

8、高度的责任心和保密意识；

9、优秀的职业素养和团队合作精神；

10、具备较强的服务意识和细节把控能力。