人力资源主管(总经理助理&行政)

职位概述

人力资源(总经理助理&行政)负责管理亚洲多个地区的招聘和员工配置。该职位涉及监督人力资源和行政职能，包括招聘、绩效评估、培训、薪酬与福利（C&B）、员工关系（ER）以及法律合规。该职位还确保与全球人力资源政策保持一致，并负责办公室行政管理，包括环境、健康与安全（EHS）合规。

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主要职责

人力资源运营：

- 规划与组织：规划、组织和控制所有人力资源活动。

- 培训与发展：根据公司战略制定培训计划和政策。与经理协调，确保培训有效实施。

- 薪酬与福利（C&B）：研究市场和内部薪酬与福利趋势，制定战略性薪酬与福利政策，并确保其有效实施。

-行政（昆山Threadworks）：

- 办公室运营：组织办公室运营，包括工资单、人事管理、文件系统和物资采购。

- 记录管理：制定记录保留、保护、检索、转移和处置的程序。

-法律合规：管理办公室注册、外籍员工在中国的合法雇佣程序，并确保遵守政府法规。

-EHS监督：监督环境、健康与安全（EHS）计划，确保办公室（建筑）符合政府法规并具备办公和生产场所的资格。

-招聘：

-招聘策略：制定招聘策略以满足人员配置需求。与组织和个人建立长期关系，以增强人才管道。

-候选人筛选：与主管和招聘人员合作，筛选、面试并推荐合格的候选人。

-员工关系：

-员工支持：提供关于纠正措施政策的指导，为员工提供咨询并解决投诉。

-经理辅导：辅导经理处理与招聘、纪律问题和解雇相关的法律问题。

-解雇与离职面谈：进行解雇和离职面谈，并整理反馈供管理层参考。

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-任职要求：

-学历： 本科或以上学历，人力资源管理、工商管理、行政管理、英语或相关专业优先。

-经验：

-2年以上相关工作经验，有在外资企业或国际化工作环境中担任HR、行政专员或总经理助理等复合型角色的经验者优先。

-具备扎实的人力资源基础知识和办公室行政管理实操经验。

- 有相关岗位工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑。

-语言能力 (Mandatory):

-英语：听说读写流利（Native or Fluent Level）。 必须能自信、专业地进行商务会议、电话沟通、邮件往来、文件起草与翻译（中英互译）。能无障碍理解并参与全英文工作讨论。需提供相关证明（如证书、测试成绩或面试表现）。

-普通话标准流利。

-汇报关系：

- 汇报对象：亚洲运营总监。

-关键客户群体：

- 所有亚洲员工及相应的美国同事。

-关键绩效指标（KPI）：

1. 在预算和时间范围内完成高质量招聘。

2. 有效的员工辅导、培训、纠正和保留。

3. 员工对行政和人力资源活动的满意度。

4. 对国内法律、雇佣合同和行业薪酬的最新了解。

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-出差要求：

- 该职位可能需要出差。

-板类运动行业知识：

- 需要具备或参与体育行业的一般知识。

-其他信息：

-计算机技能：必须具备计算机应用技能。

- 法律知识：必须对劳动法有扎实的理解，并能在工作场所中应用。

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**该职位工作地点在昆山花桥