行政专员
4-6千成都市专科不限经验
职位描述
岗位职责:
1、熟悉公文写作、有一定语言组织能力;熟练运用办公软件、文档、制表、ppt等。
2、工程资料编制;工程进度款申报,结算资料编制、联系函编制,图纸标注,晒图,工程资料整理归档【电子,纸质、扫描件】。
3、负责整理汇总公司工程台账、维修台账、花名册、职工考勤、资产及仓库盘点等工作,处理各项目供应商请款付款、个人报销等相关事务。保管有关印章和办理盖章请示审批手续。
4、负责统计、归纳、整理公司及项目各类资料(招投标资料、合同资料、工程资料;财务资料、后勤资料等);形成汇总台账;相关文件扫描存电子文档。
5、负责编制购销及分包合同、编制招投标文件、相关公函等文件及寄送。
6、对接甲方,跟进工程各类资料签批手续,请款及收款手续。
7、完成领导交代的其他相关事项。
任职要求:
工作细致、认真、有极强的责任心、有较强的文字撰写能力和表格制作能力,有较强的商务事务执行能力,有良好的计划性和统筹协调能力。
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