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总经办秘书(日语)

7-9千
深圳市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、协助总经理处理日常事务、会议及重要接待工作;
2、掌握并合理安排总经理工作日程,适时提醒,提前做好行程前相关信息,人员的协调;
3、协助总经理高效处理文件,根据紧急、重要程度对呈批文件进行分类,及时呈递阅批,并按批示意见转有关部门处理;
4、做好总经理与各单位之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用;
5、负责总经办重要文档管理,以及内外文件的发放、登记、传递、催办、归档工作;
6、完成领导交办的其它任务。
岗位要求:
1、本科以上学历,日语专业,读、写及说流利;
2、具备较强的文字表达和沟通协调能力;
3、熟悉办公软件操作,具备良好的职业素养和保密意识;
4、工作细致严谨,责任心强;
5、能接受国内外短期出差;
6、爱好运动、或有艺术特长者优先。

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