外贸单证员
6-7千专科不限经验
职位描述
1、接到业务员P/I,要了解客人定单内容,并随时关注相关客人的邮件内容,以便了解客人对定仓、单据的要求。
2、与业务员和跟单员沟通,确定发货时间,并及时与货代联系(如有指定货代,就与指定货代联系)定仓,了解截关和开船日期,及时拿到进仓通知,督促跟单员按时将货物进仓。
3、定仓的同时,制作准备报关所需单据并寄给货代,备案核销单,按照客人要求确认提单,协助货代报关,报关后,及时向货代索取报关预录单。
4、船开以后,要催促货代及时将提单寄给我司。
5、按照客人要求制作客人所需单据。
6、跟业务员沟通,如没有任何问题,给客户寄单,并给业务员一份客人单据副本。
7、与财务部沟通,及时将费用汇给货代,并及时向货代索取核销单、报关单、场站收据等单据,以便于退税。
8、及时向财务部提供退税所需单据。
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