总经办文员

1、行政事务支持：

负责总经理日程安排（会议、差旅、接待等），及时提醒重要事项。

起草、整理公司文件（通知、报告、合同等），归档管理机密资料。

协助筹备管理层会议，撰写会议纪要并跟进落实事项。

2、接待与对外联络：

接待客户/访客：预约登记、引导至会议室、安排茶歇，维护公司形象。

协助组织公司活动（如商务宴请、行业会议），负责场地布置及物料准备。

接听总经理办公室电话，礼貌应答并转接重要信息。

3、文档与数据管理：

部门提成核算：对接销售/业务部门，收集业绩数据，按规则计算员工提成，确保准确性。

统计整理业务报表、销售数据等，协助制作PPT汇报材料。

4、其他事务：

管理办公室用品采购及费用报销。

办公区域管理：监督公司四五楼办公环境整洁、设备维护、会议室预约协调。

处理总经理交办的突发性事务，保守公司机密。

【任职要求】：

1、本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先。

2、1-3年总经理助理经验，熟悉接待礼仪及商务流程。

3、熟练使用Office（PPT/Excel为重点），可制作专业级文档。

4、沟通能力：普通话标准，语言表达清晰，优秀沟通协调能力

形象气质：着装得体，举止大方，代表公司对外形象。

5、加分项：熟悉茶艺、宴会安排等商务接待细节。

员工福利：

1.包午餐及晚餐，菜品健康丰富，食堂提供早餐自费；

2.包住宿，环境干净卫生，园区配备乒乓球场，羽毛球，篮球等；