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行政专员

6千-1万
深圳市本科不限经验

职位描述

行政专员工作职责:
1. 负责公司日常行政事务管理,包括办公用品采购与分发、设备维护及管理等;
2. 协助安排公司集体活动、员工福利发放及节假日慰问,包括但不限于会议、培训及员工关系建设;
3. 协助对接日常行政事务,如会议安排、考勤统计、办公用品采购与管理;
4. 负责公司会议安排以及会议记录的整理、打印签字及归档;
5. 处理员工考勤统计、差旅安排,协助总经理的日常安排工作安排;
6. 组织、推动各部门开展绩效考核工作;每月汇总、统计、审核、归档各项绩效考核资料,审核员工岗位绩效工资数据;每月定期总结上个周期的绩效考核结果,形成绩效分析总结报告;结合部门实际考核情况,定期开展绩效面谈(抽查),并提供反馈及改进建议,确保绩效管理的有效性;
7. 协助总经理处理其他日常事宜。
任职要求:
1. 学历:本科及以上学历,行政管理、文秘相关专业优先。
2. 技能:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,有绩效考核经验者优先。
3. 素质:细心严谨、责任心强,具备良好的沟通协调能力和服务意识。
4. 经验:3年以上行政或相关工作经验,熟悉办公流程。

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