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项目助理/业务助理/商务助理

1-1.5万
上海市专科不限经验

职位描述

工作职责:
1. 全权负责GM的日程安排,包括但不限于会议、商务洽谈的前期准备(如PPT, 数据分析等),确保日程的合理规划与高效执行。
2. 协调公司内部各部门与GM之间的沟通与联络,及时传递重要信息,保障公司决策流程的顺畅进行。
3. 陪同GM参加各类会议,将会议中提出的重要观点、战略方向、创新理念等进行总结提炼,形成结构化、条理化的文字材料。
4. 协助GM接待来访的客户、投资人及其他重要嘉宾,从接待准备、行程引导至会谈后的跟进工作,全程确保接待工作的专业性与周到性。
5. 根据公司业务发展需要,完成管理层交办的其他临时性任务或专项工作。
任职要求:
1. 专科及以上学历,有2年以上在大型企业或相关机构担任执行助理、行政助理、董秘等类似职位的工作经验者优先考虑。
2. 拥有优秀的语言表达能力和文字组织能力,能够清晰、准确地传达公司高层的指示与决策,善于与不同背景的人群进行有效的沟通与交流。
3. 具备卓越的组织协调能力,能够同时处理多项复杂任务,合理安排工作优先级,在高压环境下保持高效的工作状态。

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