综合行政专员
4-6千阜新市本科不限经验
职位描述
人力部分:
1.招聘与配置:负责人员招聘工作,包括招聘渠道维护、简历收集、筛选、邀约、面试、谈薪、发放offer等工作,并做好招聘记录,及时补充人才需求;
2.员工关系管理:负责办理员工入离转升调等为员工办理手续,及时收集、录入、更新与维护员工档案;员工劳动合同签署、续签以及五险一金办理;处理员工生育以及工伤等事宜办理;各类人事档案的维护;
3.考勤管理:负责员工考勤情况管理,对员工出勤、请假、加班等进行核实、统计和异常预警工作;
4.薪酬福利:核算每月全体员工的薪资,协助人力资源经理修订和完善薪酬福利管理制度。
行政部分:
5.负责公司各类办公用品、设备、日常消耗品等的采购、清点、维护、登记、发放及台账整理;
6.负责客户的来访接待工作,包括行程、住宿、会议、餐饮等安排工作。
7.负责公司各项行政费用的成本预算、费用申请、控制使用及报销,如宽带费、物业费、水电费、快递费、办公用品购置及维修费用等;
8.负责办理公司各项登记、年检事务,如营业执照、工商注册/变更、工商年报等;管理公司重要资质证件;
财务部分:
9.负责简要记账工作,针对所有支出进行台账登记及资料保存归档(发票、合同、申请等)。
任职资格
1.2024届毕业生,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2.工作细致认真,做事严谨,责任感强,有较强的执行能力,确保各项工作的准确性、及时性;
3.具有较强的协调、沟通能力和解决问题的能力。
工作地点
海州区阜新市海州工业园区,煤城西路北(海州区煤城西路39号)
工作时间及薪酬待遇
1.周一到周五,8:30-12:00,13:00-17:30
2.薪资待遇:4000-6000元,五险一金
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