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商务专员

1-1.3万
上海市本科不限经验

职位描述

岗位职责
1. 合同与文件管理
① 负责公司内外业务合同、协议及商务函件的审核、归档与管理,确保流程合规。
② 跟踪合同执行情况,及时协调处理异常问题。
2. 商务流程支持
① 处理日常商务事务,包括客户报价、订单跟踪、对账结算及回款跟进。
② 定期整理业务数据,确保财务与业务数据的准确性和一致性。
3. 跨部门协作
① 对接销售、财务、物流等部门,高效推进业务流程,保障时效性与准确性。
② 协助优化商务流程,提升业务运作效率。
4. 综合支持
① 完成上级交办的其他商务支持工作,如市场调研、客户资料整理等。
任职要求
1. 学历与经验
① 本科及以上学历,商务管理、财务、贸易等相关专业优先。
② 1年以上商务支持、数据分析或结算相关经验者优先。
2. 核心能力
① 执行力强,责任心突出,能高效处理多任务并承受工作压力。
② 具备基础数据分析能力,能通过数据发现问题并提出优化建议。
3. 技能要求
① 熟练使用Excel(如VLOOKUP、数据透视表)、Word、PPT等办公软件。
② 英语CET-4以上,读写熟练者优先(需处理英文邮件或文件)。
4. 软性素质
① 沟通表达清晰,具备团队协作意识,逻辑思维严谨。

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