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行政主管

5-6千
中山市专科不限经验

职位描述

【工作内容】
1. 负责公司日常行政事务管理,包括办公环境维护、物资采购及管理等;
2.组织安排会议、接待来访人员,处理各类行政事务;。
3.负责公司内部文件的基本草拟、打印、督办等项审核工作。
4.负责公司外部文件收取、传送、催办、编号、归档等项审核工作。
5.负责公司各种会议起草有关文件、报告及各种文字材料。
6.负责制定公司内部行政方面的相关制度。
7.协助和指导各部门的行政后勤等管理工作。
8.负责组织公司各项制度的建立、调整和实施监督工作。
9.负责管理公司的安全生产工作(消防、交通、用电)。
10.每年BSCI审厂(前期2周整改以及准备),审核完后1周完成审核员要求整改资料。
11.每年ISO3体系年审,审核完后1周完成审核员要求整改资料。
12.每月完成经信、应急数据申报。
13.定期与安监、环保、消防以及其他政府以及机构沟通,参加会议以及培训等
14.高新企业申请,复审,,商标、专利管理申请,政府扶持项目的申请与提交等
15.员工福利(员工活动策划,组织,安排福利发放等等)
任职要求:大专及以上学历,专业不限,有行政相关工作经验者优先;
- 具备良好的沟通协调能力和组织能力;
- 工作细致认真,责任心强,能承受一定工作压力;
- 熟悉办公软件操作,具备基本的文书写作能力。

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