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物业客服主管

7-9千·13薪
深圳市专科不限经验

职位描述

工作内容:
1、负责本服务中心客服部各种制度、流程的制定和完善,并负责组织执行
2、全面负责客服部日常管理工作,根据物业服务中心周边环境制定客户服务中心的员工应知应会,为以后的员工培训奠定基础,做好员工培训工作并做好部门员工考核工作
3、对物业管理情况进行巡检,发现问题及时与相关部门进行沟通,针对日后客服工作确定整改措施
4、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;接受业主(住户)投诉确定投诉性质,解决处理或呈报相关部门,并负责跟进处理结果
5、督促工作人员对大厦内公共区域的设施设备进行巡视检查,发现问题及时报修,并跟进处理结果
6、协调相关部门做好用户入住、装修、物品出入等各项手续
7、准时安排客服人员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向上级汇报
8、根据财务部提供的统计缴费情况,及时解决欠费现象
9、全面负责小区文化活动的策划和开展
10、遇有紧急事故,负责处理紧急事项,并做好善后工作;
如火灾、水灾等事项应立即进行妥善处理,并疏导人员撤离
11、督促做好本部门文件资料分类整理、部门文案处理、撰写派发物业公告、编制周、月度工作计划及计划完成情况统计
12、定期安排楼宇管理对小区业主进行走访,对业主提出的合理要求及时予以解决,确保物业公司与用户之间良好的沟通关系,通过与业主接触和定期拜访,收集,整理用户信息和需求,及时传达给相关部门
13、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价
14、 完成领导交办的其他工作
职位要求:
1、大专以上学历,房地产、物业管理、工商管理相关专业优先
2、2年以上相关职位工作经验
3、熟悉电脑操作,具备良好的公文写作、口语表达能力
4、善于处理客户提出的各种问题及各类投诉,具有较好的沟通技巧
5、工作细致、严谨,热情积极,认真负责,富有团队精神

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