董事长秘书

1、高效处理公司文件的呈阅与传达，保障信息及时流转。

2、妥善整理董事长办公室物品资料，做好 5S 管理。

3、专业协助董事长对外联络接待，助力商务活动推进。

4、安排董事长出差行程的各项事宜。

5、 合理规划并提醒董事长日常工作日程。

6、管理董事长仓库，规范贵重物品及酒水账目。

7、 按需采购董事长办公及餐厅物资。

8、筹备董事长接待餐相关事务。

9、处理董事长相关账务与付款跟进。

10、草拟与发布集团行政公文。

11、依要求组织 5S 督导及员工培训。

12、负责总部人事相关基础工作流程。

13、出色完成领导交办的其他任务。

二、任职要求

1、统招本科及以上学历，有相关工作经验 2 - 4 年。

2、性格温和友善，情商出众，能迅速领会他人意图，具备敏锐感知力与快速反应能力，在交流中能精准捕捉信息，高效回应需求，营造和谐融洽的工作氛围，助力团队协作顺畅进行。

3、形象气质良好，有接待服务经验，精通商务礼仪，言行举止优雅大方。

4. 品德高尚，严守机密，执行力强，抗压性佳。

5、有一定文字功底，普通话标准，英语熟练者优先。