行政专员

文件与档案管理：负责各类文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录，以及会议记录的整理和归档。这有助于确保信息的有序存储和快速检索，为组织决策提供支持。

办公用品与固定资产管理：负责公司办公用品的采购、分配和管理，以及固定资产的登记、维护和盘点。通过合理的采购和有效的管理，降低行政成本，提高资源利用率。

环境卫生与安全管理：维护办公环境的整洁、安全，包括日常清洁、安全检查、设备维护等，为员工创造一个舒适、安全的工作环境。

二、组织与协调

会议与活动组织：负责各类会议和活动的筹备、组织、服务及后续跟进工作，如会议通知、会场布置、会议记录、会议纪要整理等，确保会议和活动的顺利进行。

部门间协调：作为企业内部沟通的桥梁，行政管理需协助各部门之间的沟通与协调，解决工作中的矛盾和冲突，促进团队合作和整体目标的实现。

三、人事与招聘管理

人事信息管理：涉及员工档案管理、考勤管理、绩效考核等，确保人事信息的准确性和完整性。

招聘与培训：参与或主导员工招聘、入职培训等工作，根据公司需求制定合理的招聘计划，吸引并选拔优秀人才。

四、对外关系与品牌建设

对外联络：代表公司与政府部门、社会团体、新闻媒体等外部机构进行联络和沟通，维护良好的公共关系。

品牌建设与宣传：参与公司品牌建设和宣传工作，通过策划文化活动、撰写新闻稿件、对接主流媒体等方式，提升公司品牌知名度和美誉度。

五、行政支持与服务

接待与礼仪：负责公司重要来宾的接待工作，包括接待礼仪、会议服务、礼品馈赠等，展现公司形象和职业素养。

六、制度建设与执行

制度执行与监督：负责监督各项规章制度的执行情况，对违规行为进行纠正和处理，维护公司制度的权威性和有效性。