行政人事（五险+节日福利）来电咨询

3. 对外联络与接待外部沟通：对接物业、供应商、政府部门等外部单位，处理水电维修、合同洽谈、政策申报等事务。访客接待：负责重要客户、合作伙伴的来访接待，包括行程安排、食宿预订及礼品准备，维护企业形象。

4. 文件与档案管理文档处理：起草、审核公司行政类文件（如通知、公告、报告），并按规范进行编号、归档。档案管理：整理员工档案、合同文件、会议记录等资料，确保信息安全与可追溯性。

二、人事管理工作1. 招聘与配置需求分析：根据部门用人需求，制定招聘计划，明确岗位任职要求（如学历、经验、技能）。招聘执行：通过招聘平台筛选简历、安排面试，并协助部门完成录用决策。入职管理：办理新员工入职手续（如签订劳动合同、办公设备发放），组织入职培训（公司制度、文化、流程等）。

2. 考勤与薪酬福利考勤统计：按月统计员工出勤情况（迟到、早退、请假、加班），结合考勤制度核算薪资。薪酬核算：协助财务部门计算员工工资、奖金、补贴，确保薪资按时发放，同时处理社保的申报与缴纳。福利管理：落实员工福利（如节日礼品、体检、团建活动），提升员工满意度。

3. 培训与发展培训需求调研：收集各部门培训需求，制定年度培训计划（如技能培训、管理培训）。培训组织：联系培训机构或内部讲师，实施培训课程，跟进培训效果并收集反馈。职业发展支持：协助员工制定职业规划，提供晋升通道说明或内部竞聘信息。

4. 员工关系管理沟通与关怀：与员工保持日常沟通，了解其工作状态与诉求，协助解决入职、离职或工作中的问题（如劳动合同纠纷）。文化建设：策划员工活动（如年会、生日会、团队建设），营造积极的企业文化氛围。离职管理：办理员工离职手续，进行离职面谈，收集合理化建议并反馈至管理层。三、其他综合性工作应急预案处理：制定办公场所安全预案（如火灾、停电），组织应急演练，确保突发情况时的人员安全与秩序维护。数据统计与汇报：定期汇总行政人事数据（如招聘完成率、考勤合格率、行政费用支出），形成报表并向管理层汇报。跨部门协作：与财务、业务部门协同完成预算制定、项目支持等工作，确保公司整体目标达成。