行政人事助理

1、大专或以上学历，20-30岁，性格开朗，形象端正，2年以上前台人事行政助理工作经验，具备一定礼仪知识。

2、熟悉办公软件操作、办公自动化设备、熟悉人事考勤系统，熟悉工人薪资核算系统，社保公积金系统以及前台工作流程。

3、具有良好的表达能力和沟通技巧，具备较强的亲和力、感染力和服务意识。

4、工作主动积极，细致认真，充满热情，有极强的工作责任心，有良好的团队合作精神。

5、执行力，稳定性，细心度强，热爱人事行政助理工作。

具体工作内容：

1、月度行政物资申购：根据各部门辅料需求，制作申购单审批采买。

发料：各部门办公用品、工衣工鞋发放，出库单据审核。

2、入职：入职资料录入及整理归档，制作厂牌。

3、离职：员工离职手续办理及薪资核算，确保准确无误，规避劳资纠纷。

4、考勤：每周考勤异常邮件发送各部门助理，并跟进处理进度。

5、当月总工时汇总发各部门助理，及时核对处理，以免影响薪资核算。

6、社保/住房公积金：社保、公积金购买及封存事宜。

7、工资审核资料：收集各部门薪资相关资料及时登记、整理、保密。

8、薪资核算：全供应链部门职工、日薪制普通员工薪资核算，确保准确无误。

9、费用核算：每月餐费核算、宿舍水电费均摊。

10、前台接待：客人及面试人员的来访接待，合理安排会议室就坐。

11、水电监督：每天对办公区域水电监督，及时关灯、电、水、门、窗等

12、月份标贴:月份标贴申购及售卖，每月底将收取费用交给财务。

13、单据整理：各部门请假单、调休单、出差单，放行条、用车放行记录等单据装订归档。临时事务及时处理上级安排的临时事务。

岗。

注:该岗位上班地点在东莞市东城区硅谷动力612025 科技园;