行政专员/助理
8千-1.2万贵阳市本科不限经验
职位描述
【工作内容】
- 负责日常行政事务的管理与协调,确保办公室运营顺畅。
- 协助制定和执行公司行政规章制度,包括办公环境、设备维护等。
- 管理办公用品库存,确保采购、分发及记录准确无误。
- 协调安排各类会议,准备会议资料,会后整理会议纪要。
- 处理员工入职离职手续,管理员工档案。
- 支持组织公司活动和团队建设,提升员工满意度。
- 负责前台接待,处理来访人员的咨询与引导。
- 协同财务部门进行费用报销审核,保证报销流程合规高效。
【任职要求】
- 具备大专及以上学历,行政管理或相关专业优先。
- 至少1年以上的行政管理或相关领域工作经验。
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。
- 良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门有效协作。
- 注重细节,具备出色的组织协调能力。
- 优秀的解决问题和应变能力,能在快节奏环境中保持冷静。
- 积极主动,具有强烈的责任心和服务意识。
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