行政主管

1. 日常行政事务管理

- 统筹公司日常行政运营，制定/优化行政制度与流程，确保高效规范。

- 管理办公环境、物资采购及文档归档，协调跨部门行政需求。

2. 后勤保障管理

- 食堂管理：监督供餐质量与卫生标准，优化餐标成本，处理员工反馈。

- 宿舍管理：统筹员工住宿分配，维护设施安全，制定入住规范及安全检查制度。

- 车辆管理：调度公务用车，管理车辆维护、年检、保险及司机考核。

- 资产管理：建立台账，统筹采购、调配、维修及年度盘点，避免资产流失。

3. 综合事务协调

- 访客接待：制定接待流程，安排会议、住宿及商务礼仪，重点客户全程跟进。

- 会议管理：组织会务筹备（场地、设备、材料），记录会议纪要并督办决议。

4. 成本与预算管控

- 监控行政费用支出，分析偏差并提出节支方案，审核报销单据合规性。

- 协助编制年度行政预算，跟踪执行情况，定期汇报费用使用数据。

二、任职要求

1. 基本条件

- 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。

- 3年以上行政综合管理经验，具备后勤（食堂/宿舍/车辆）模块实操经历者优先。

2. 核心能力

- 精通行政体系搭建，熟悉资产、采购、预算管理全流程。

- 熟练使用OA、ERP等办公系统。

- 擅长跨部门沟通，能快速响应突发问题，抗压性强。

3. 软性素质

- 服务意识强，注重细节（如接待流程的体验优化）。

- 廉洁自律，具备资源协调与风险预判能力（如供应商合规管理）。