行政专员&总经理秘书

1、根据营销服务部书面确定，按照营销服务部排产计划下达生产计划通知各部门，及时在排产系统录入订单信息；

2、根据采购运输部指令，下发出箱通知；

3、根据财务计划部指令，编制订单合同发至采购运输部及财务计划部；

4、负责总经理办公室日常卫生管理及钥匙保管；

5、负责总经理办公室接待及总经理出差行程、会议安排；

6、负责公司各部门日常文书用章、签报上呈下达工作；

7、负责公司档案室管理工作；

8、负责公司级会议室申请，会议跟踪及会议纪要整理工作；

9、完成管理部领导临时交办的其它任务。

任职要求：

1、全日制本科及以上学历，企业管理、公共管理、工商管理类专业优先，优秀的应届毕业生亦可考虑。

2、普通话标准，具备英语六级证书，听说读写能力良好，能够熟练进行英文信函沟通。

3、熟练使用各类办公软件，特别是PPT的制作和演示技巧。

4、性格开朗，形象端庄大方，具备良好的职业素养。

5、工作细心，处事得体，具备优秀的沟通协调能力。

6、具备扎实的公文写作能力，能够独立撰写报告、通知等文件。

7、具备较强的抗压能力和临时应变能力，能够高效应对工作中的各种挑战。