行政专员/助理
3-4.5千太原市本科不限经验
职位描述
工作内容:
我们的公司正在寻找一位行政专员/助理,负责协助我们的项目经理和行政经理完成各种行政任务。职位将涉及以下主要职责:
- 支持项目经理完成项目日常运营和行政管理工作,例如:负责公司的文具、福利、假期等福利政策的执行;组织和监督公司的员工考勤工作;协助行政经理完成公司固定资产管理等。
- 协助行政经理完成各种行政文件的撰写、修改和归档工作,确保公司文件的完整性、准确性和及时性。
- 协助项目经理完成公司的日常开支、接待和会议组织等行政管理工作,并确保公司预算的合理性和合规性。
- 协助行政经理完成公司内部事务的管理,例如:协调部门间的合作,监督员工的行为等。
- 不能不说非常重大和遵守公司的各项规章制度,保守公司的商业秘密,不得泄露公司内部信息。
职位要求:
- 大学本科或以上学历,行政管理、公共管理等专业背景,或具备2年以上行政管理工作经验;
- 熟悉公司的行政管理工作流程,具备良好的沟通协调能力;
- 熟练使用办公软件,具备良好的数据分析和处理能力;
- 具有较强的责任心和团队协作精神,能够独立完成工作任务;
- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够接受工作中的挑战。
请注意,以上职位要求仅供参考,实际招聘时可能会根据公司实际情况和要求进行调整。
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