总经理秘书
8千-1.2万·13薪苏州市不限学历不限经验
职位描述
【工作内容】
- 负责筹备和组织公司董事会及股东大会,确保会议顺利进行,并准确记录会议纪要。
- 管理和维护公司董事会及高级管理层的文件档案,包括重要合同、决议和其他关键文档。
- 协助总经理处理日常行政事务,如安排日程、预订差旅、管理信件等。
- 与公司内外部相关方沟通协调,包括股东、董事、监管机构等,以确保信息及时准确地传达。
- 监督和管理公司信息披露流程,确保遵守相关法律法规和公司政策。
- 参与制定和实施公司治理结构和流程,提高公司运营效率和透明度。
【任职要求】
- 具备优秀的组织能力和时间管理能力,能够高效地处理多项任务。
- 拥有出色的沟通技巧和人际交往能力,能够与不同层级的人员进行有效沟通。
- 对企业管理和公司治理有基本了解,熟悉相关法律法规和行业标准。
- 能够熟练使用办公软件,具备良好的文字功底和公文写作能力。
- 工作认真负责,具有高度的职业道德和保密意识。
- 有相关工作经验者优先。
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