集团综合管理部接待后勤专员
5-7千深圳市不限学历不限经验
职位描述
一、岗位职责
(一)综合管理部接待工作
负责办公室和接待室的会场布置、设备调试,按要求做好接待物品采买,提前对接客人行程安排做好接待前准备:做好餐饮安排、预留车位、接送车安排等工作,提前准备好接待所需的各类资料和礼品,接送客人等,确保接待工作万无一失。
会议室和会客室负责招待客人,准备茶水;接待室负责服务客人,摆放餐具、上菜和添加酒水、更换骨碟、清理桌面杂物等工作,保持餐桌整洁。
(二)协助组织会务工作
配合公司各部门组织各类会议活动,如年会、团建、培训等,负责活动场地的布置、物资采购、设备调试等后勤支持工作,保障活动顺利进行。
(三)清洁工作
负责公司董事长办公区域清洁工作。具体区域包括董事长办公室、洗手间、卧室,秘书办公室、会议室、会客室及走廊过道。
(四)仓库储物室保管和整理工作
定期进行仓库物品的整理和清点,负责酒水管理
(五)完成上级领导交办的其他工作
二、岗位要求:
1、高中及以上学历,年龄35周岁以下,有后勤工作经验,熟悉商务接待流程和礼仪规范,能够独立完成接待任务。
2、具备良好组织协调能力,能统筹安排各项后勤事务,有较强沟通能力。具备良好的应变能力,在接待和后勤工作中遇到突发情况能够迅速做出反应并妥善处理。工作细致认真,注重细节,具备高度责任心,保密意识强。
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