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行政专员

3.5-5千
广州市不限学历不限经验

职位描述

岗位职责:
1、为因公出差人员预订火车票、飞机票,做好查询、确定信息、出票、通知出差人员等工作;
2、统筹安排下午茶活动,并进行场地布置、餐点准备、协调现场、后勤供给、事后整理;
3、负责旅游、员工体检等活动的通知、报名、组织及协调安排;
4、协助接待重要来访客户,提前做好场地布置、餐点准备等;
5、负责行政部采购或租赁协议、合同、公文等的整理和归档管理;
6、负责日常活动费用、行政费用的使用登记及报销;
7、行政经理安排的其他工作。
任职资格:
1、中专及以上学历,专业不限;
2、形象佳,服务意识强,具备一定的行政管理知识;
3、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。

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