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行政专员

6千-1万
中山市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、管理制度的执行:执行和监督公司的各项规章制度,对违章违纪人员通报处理,确保公司管理工作规范化。
2、公共设施管理:公司网络、办公设备的使用、维修、保养;各区域的用电、水、空调设备发生故障的报修。
3、环卫绿化管理:根据公司要求,与承包方签订的承包合作协议内容,监督检查各区域环境卫生、绿化等是否符合要求。
4、车辆管理:对公司各车辆的安全性、有较性的管理,负责车辆调度、保养及用车监督,确保车辆高效运转
5、宿舍管理:为员工创造安逸舒适的生活环境,对宿舍环境不断改善优化。
6、公共安全管理:工作场所的安全检查,消防设备设施的检查、公共安全事故的检查以及预防监督。
行政预算管理:各部门提出申购办公用品以及物品的审核合理性以及成本的控制,办公用品库存的管理。
任职要求:
1、本科以上学历,专业不限,工商管理,人力资源管理,行政管理等相关专业优先;
2、2年以上行政相关工作经验,制造业优先
3、熟练掌握制造型企业行政管理工作的全流程;
4、熟悉行政后勤维修流程,有6S管理经验;
5、有较好的文字功底及公文撰写能力,抗压能力较好;
6、积极主动、沟通能力、严谨细致、吃苦耐劳、执行力强、原则性强。

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