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总经理助理

1-2万·13薪
重庆市本科不限经验

职位描述

主要工作职责:
一. 战略与决策支持:
1. 参与公司重要会议,做好会议记录,跟踪决议事项的落实与执行情况。
2. 思路逻辑清晰,文笔过硬,负责起草、审核、整理总经理所需的各类报告、文件、演讲稿等。
二.日常行政与日程管理:
1. 高效安排和管理总经理的日程、会议、差旅等事务,确保其工作高效运转。
2. 处理总经理的日常信函、邮件、电话,做好信息筛选、传达和跟进。
3. 负责总经理办公室的日常行政事务管理。
三. 内外部沟通协调:
1. 作为总经理的重要联络人,协调公司内部各部门(销售、生产、研发、工艺、采购、质量等)的工作对接与信息传递,推动跨部门协作。
2. 代表总经理处理部分外部联络事宜,维护与重要客户、供应商、合作伙伴及政府相关部门等的良好关系。
3. 陪同总经理出席重要商务活动、接待重要访客。
四. 项目管理与执行推动:
1. 协助总经理跟进重点项目的进展,协调资源,解决过程中遇到的问题,确保项目按计划推进。
2. 对总经理交办的重要事项进行督办,确保指令有效落实。
五. 信息管理与保密:
1. 负责总经理相关文件、资料、信息的管理、归档和保密等工作。
任职资格要求:
一. 教育背景:本科及以上学历,工商管理、企业管理、汽车工程、机械电子、英语或相关专业优先。
二. 工作经验:
1. 十年及以上中大型企业总经理助理、董事长助理、部门经理或相关管理支持岗位经验。
2. 拥有汽车零部件行业(尤其是线束、电子电气相关领域)工作经验者优先考虑。熟悉汽车行业运作模式和术语者尤佳。有项目管理或跨部门协调经验者优先。
二. 核心能力:
1. 卓越的沟通协调能力。
2. 高度的执行力与抗压能力。
3. 优秀的分析与解决问题能力。
4. 出色的商务素养与保密意识。
5. 熟练的办公软件技能。
6. 语言组织及表达能力。
7. 品行端正,忠诚可靠,思维敏捷,学习能力强,具备高度的服务意识和团队合作精神。

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