行政文员（最好是化工类专业）

2.负责上级领导、外宾及有关人员的接待工作，负责群众信访及转办工作。

3.传真收发、复印工作的管理工作、通讯设备、工具的管理工作。

4.维护办公环境的整洁、有序及安全管理。

5.处理简单的文档打印、复印、装订及归档工作。

6.负责员工劳动纪律及考勤管理工作。

7.负责根据管理保洁员和门卫室白班保卫工作职责检查其工作履职情况8.配合注安师制作、整理、打印、归档各种现场安全检查表等工作9.负责办公室设备（打印机、复印机、传真机、饮水机）的日常简单维护，外调维修服务，管理设备使用登记10.监控办公室用品（文具、耗材、饮用水）等库存，及时提出采购申请、接受、登记、分发办公用品，管理库存11.完成上级交办的其他工作。

基本财务支持与审核：

1.费用报销初审： 接收、整理员工提交的费用报销单据（如交通票、餐费发票等），依据公司财务制度进行初步审核，检查票据的合规性、完整性、准确性（抬头、金额、日期、印章等）。

2.基础凭证处理： 协助整理、粘贴、分类原始凭证（发票、收据、合同等），确保凭证齐全、有序，符合财务归档要求。

3.数据录入与核对： 将审核通过的报销信息、或其他基础财务数据准确录入相关系统（如OA、财务软件等）；定期进行简单数据的核对工作。

4.付款申请支持： 协助准备付款申请单，整理相关支持文件。

5.基础账务核对： 在指导下，进行简单的账务核对工作（如备用金核对、部分科目余额核对等）。

6.财务文档管理： 协助进行财务相关文件、凭证的整理、归档和保管。

7.审核能力应用：

8.对经手的各类单据、文件、数据进行仔细核对与审查，识别潜在的错误、遗漏或不合规之处。

9.在行政流程（如合同、申请单）和财务流程（如报销、付款）中，起到关键的把控作用，确保流程规范、数据准确。任职资格学历与经验：大专及以上学历，行政管理、文秘、会计、财务管理或相关专业优先。1-3年行政文员或相关岗位工作经验。（有涉及财务支持工作经验的候选人优先）核心技能：优秀的行政事务处理能力： 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具备良好的文件管理、时间管理和多任务处理能力。基本的财务知识： 必备条件。了解基础的会计概念（如借贷、科目）、熟悉常见票据（如增值税普通发票、专票、收据）的要素和审核要点，了解费用报销的基本流程和规范。出色的审核能力： 具有高度的责任心、细心和耐心，对数字敏感，具备发现细节错误和逻辑矛盾的能力，能坚持原则。沟通协调能力： 良好的语言表达和书面沟通能力，能有效与内外部人员进行协调。学习能力与适应性： 能够快速学习公司内部流程、财务系统及相关规章制度。保密意识： 严格遵守公司保密规定，特别是涉及财务和人事信息。个人素质：工作积极主动，认真负责，有服务意识和团队合作精神。品行端正，诚实可靠，具备良好的职业操守。抗压能力强，能在规定时间内高效完成工作。