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前台人事文员

4.5-5.5千
东莞市不限学历不限经验

职位描述

一、工作职责
1.协助上级进行应聘员工及来访人员的接待(每日)。
2.员工入职、离职手续办理等,新员工宿舍安排及宿舍员工在公安网站居住登记(每日)。
3.考勤异常处理(每日)。
4.员工档案管理及员工花名册更新(每日)。
5.员工考勤资料:每月10号前统计考勤、水电费的核算、用餐人数及绩效上报财务。
6.员工转正:员工转正前7天打印转正单给职员本人,生产部给生产主管/经理。
7.社保购买、退订:每月15号前把当月要增加社保、停交社保的清单交给财务确定后,买退社保。
8.劳动合同:1个月内与员工签定劳动合同及老员工合同的续签。
9.前台电话接听、快递签收及统计(每日)。
10.新进员工厂牌的制作与发放 。
11.出差员工的机票与火车票以及酒店入住的预订与购买。
12.每周二、四公司员工早会人数的统计评比,以及每周六5S的检查评分统计评比并张贴公示 。
13.完成上级领导临时交办的其它相关工作。
二、任职要求:
1、中专、高中及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关管理专业优先;
2、具有一年以上100人左右的工厂人事行政相关工作经验优先;
3、有招聘模块、活动策划等工作经验优先;
4、具有良好的人际协调能力、应变能力、对外沟通能力和分析解决问题的能力;
5、熟练操作办公软件,为人稳重,做事严谨,能够承受工作压力。

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