总经理秘书

1、负责日常事务办理的协助服务工作，协调、安排工作日程和各项活动。

2、对总经理指示事项进行跟进督办。

3、负责接听和处理总经理日常电话,行政信函的接转回复及整理工作。

4、负责总经理各类收文、发文的日常流转、追踪。

5、协助总经理做好对外联系和公关工作。

6、负责总经理客人的引导接待服务并做好会面接洽等相关事项的安排。

7、负责总经理办公区域文档、物品的整理清洁。

8、完成总经理交办的其他工作事项的办理。

职位描述

一、岗位职责：

1、全面负责安排总经理日常工作安排及出差行程安排；

2、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；

3、撰写总经理的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件；做好总经理及各部门上、下行文的保存、管理、督办工作；

4、协助总经理处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责总经理重要客户的接待与安排；

5、完成总经理安排的其他督办、协调、落实事宜；

6、负责总经理客人的引导接待服务并做好会面接洽等相关事项的安排。

7、负责总经理办公区域文档、物品的整理清洁。

8、完成总经理交办的其他工作事项的办理。

二、任职资格：

1、30岁以上，***；

2、本科或以上学历，中文、英文、行政管理、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；

3、5年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理能力，良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和工作压力；

4、知识结构全面，优秀的人际交往能力，优秀的沟通、表达能力，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性，较强的执行力；

5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达能力，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，高效率的文件处理能力。

备注：会有短期出差。