行政主任
7千-1万东莞市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
1、负责公司日常行政管理工作(包括办公室环境维护、供应商开发、招投标),统计每月办公室各项日常费用支出的申报;
2、负责统筹各部门所需物资采买、领用、盘点和结算等管理工作(包括机票/酒店代订);
3、负责公司固定资产管理,维护公司设备、设施,日常安全消防工作,公司商务车辆管理等;
4、负责监督和跟进前台接待、收发件相关工作的完成;
5、负责公司办公环境清洁卫生检查考核、办公维修用品申购和费用报销管理,定期进行第三方清洁公司工作情况反馈指导;
6、为各部门提供协作,以令公司流程工作顺利进行;
7、完成上司交办的临时性工作。
任职要求:
1、26-40岁,本科及以上学历,精通粤语,5年以上行政管理工作经验,熟悉行政工作流程;
2、领悟能力强,具有亲和力和服务意识;
3、熟练使用常用办公软件和办公设备,工作效率高;
4、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,考虑问题细致,良好的文字功底,有星级酒店行政管理工作背景会优先考虑;
6、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
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