党群干事
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职位描述
一、岗位目的
在党群办公室主任的领导下,负责协会党群工作的具体执行与日常事务处理,推动党群工作的顺利开展,增强党组织的凝聚力和战斗力,促进协会与党组织之间的紧密联系,为协会的稳定发展提供坚实的组织保障和思想支持。
二、工作职责与任务
(一)党建工作协助
1.文件资料管理
① 负责党建文件的收发、登记、传阅、归档等工作,确保文件流转及时、准确,档案资料完整、规范。例如,收到上级党组织关于党建活动的通知后,及时登记并呈交主任批阅,按照批示将文件传阅至相关人员,并跟踪文件去向。
② 整理和保管党建工作相关的各类资料,包括党组织会议记录、党员信息档案、党建活动资料等,定期对资料进行分类整理,方便查询和使用。
2.党员发展与管理
① 协助做好党员发展工作,按照党员发展流程,收集、整理入党申请人、入党积极分子和发展对象的相关材料,如申请书、思想汇报、培训记录等,确保材料的完整性和准确性。
② 负责党员组织关系转接工作,及时为新入职党员办理组织关系转入手续,为离职党员办理转出手续,做好相关记录,保证党员组织关系的顺畅衔接。
③ 维护党员信息库,及时更新党员个人信息,如工作变动、联系方式变更等,确保党员信息的实时性和真实性,为党组织开展各项工作提供准确的数据支持。
3.党组织活动组织
① 参与策划和组织党组织的各类活动,如主题党日活动、党课学习、党员培训等。在活动筹备阶段,负责场地布置、物资准备、通知发布等工作;活动过程中,协助做好现场组织和协调,确保活动的顺利进行;活动结束后,撰写活动总结和报道,整理活动照片和视频资料,及时在协会内部进行宣传展示。
② 协助党组织开展党内关怀帮扶工作,了解困难党员的实际情况,收集相关信息并上报,按照党组织的安排,为困难党员提供必要的帮助和慰问。
(二)宣传与沟通工作
1.党群工作宣传
① 负责协会党群工作的对内对外宣传工作,利用协会内部网站、宣传栏、微信公众号等宣传阵地,及时发布党建和群众工作的动态、成果、先进事迹等信息,营造良好的党群工作氛围。
② 撰写宣传稿件,包括新闻报道、工作简报、经验总结等,确保稿件内容准确、语言生动,能够有效传达党群工作的重点和亮点。
③ 负责宣传资料的设计和制作,如海报、宣传册等,提高宣传工作的吸引力和感染力。
2.沟通协调
① 作为党群办公室的窗口人员,负责接待来访人员,解答有关党群工作的咨询和疑问,维护良好的办公秩序和形象。
② 加强与协会各部门之间的沟通协调,及时了解各部门的工作动态和需求,收集员工对党群工作的意见和建议,反馈给上级领导,促进党群工作与协会业务工作的有机结合。
③ 协助上级领导与上级党组织、相关政府部门以及其他社会组织进行沟通联络,及时传达信息,确保各项工作的顺利推进。
(三)其他工作
1.完成领导交办的临时性任务
① 积极响应领导安排,认真完成各项临时性、紧急性工作任务,如参与协会的重要会议筹备、协助处理突发事件等,确保协会整体工作的顺利进行。
2.参与部门内部管理工作
① 协助办公室主任制定部门工作计划、工作总结等文件,参与部门内部的工作流程优化和制度建设,提高部门工作效率和管理水平。
② 负责部门办公用品的采购、管理和维护,做好办公设备的日常保养和报修工作,确保部门办公环境的正常运转。
三、工作权限
1.对党建和群众工作相关资料的查阅权,以便开展文件管理、党员信息维护等工作。
2.在组织党群活动时,对活动所需物资的采购建议权和活动场地的选择权,但需遵循协会的相关规定和审批流程。
3.对协会员工关于党群工作的意见和建议的收集反馈权,可直接向相关人员了解情况并向上级汇报。
4.经授权后,代表党群办公室与其他部门或外部单位进行沟通协调的权力。
四、工作关系
1.内部工作关系
① 向党群办公室主任汇报工作,接受主任的工作指导和监督。
② 与协会各部门保持密切沟通与协作,协调推进党群工作与业务工作的融合发展。
③ 与协会内的党员、工会会员、共青团员等群体保持联系,了解他们的需求和意见,为开展党群工作提供依据。
2.外部工作关系
① 与上级党组织、相关政府部门(如民政部门、组织部门等)保持联系,及时了解政策法规和工作要求,报送相关工作材料。
② 与其他社会组织的党群工作部门进行交流与合作,学习借鉴先进经验和做法,提升协会党群工作水平。
五、任职资格
(一)教育背景
本科及以上学历,思想政治教育、行政管理、社会工作等相关专业优先。
(二)政治面貌(必要条件)
中国共产党党员
(三)工作经验
1.具有 3年以上党建或群众工作经验者优先考虑。
2.应届毕业生需在校期间积极参与党组织或社团组织的相关活动,具备一定的实践经验。
(四)知识与技能
1.熟悉党和国家的方针政策,特别是与党建和群众工作相关的政策法规,具备扎实的党建理论知识。
2.熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具备一定的文字处理能力和数据分析能力,能够撰写各类公文和宣传稿件。
3.掌握基本的设计软件操作技能,如 Photoshop 等,能够制作简单的宣传资料者优先。
4.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协作。
5.具有较强的组织策划能力和执行能力,能够独立组织和实施各类党群活动。
6.具备一定的英语读写能力,能够阅读和理解相关的英文文件和资料者优先。
(五)素质要求
1.政治立场坚定,具有较高的政治觉悟和党性修养,热爱党群工作。
2.工作认真负责,严谨细致,具有较强的责任心和敬业精神,能够承受一定的工作压力。
3.具备良好的服务意识和奉献精神,能够主动为党员和群众提供优质服务。
4.具有较强的学习能力和创新意识,能够不断学习新知识、新技能,适应党群工作的发展变化。
六、工作条件
1.工作时间:9:00-12:00, 13:30-18:30
2.工作地点:北京东城区建国门街道干面胡同51号
3.工作环境:室内办公环境,配备必要的办公设备和设施,工作环境舒适、安全。
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