行政人事文员
6-8K南宁市本科1-3年
职位描述
岗位职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好会务工作及会议纪要的整理。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志、快递的收发分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记和汇总。
8、做好公司官网宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司餐费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12、社会保险的投保、申领。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种帐目台帐、财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作。
任职要求:
1、本科以上;人力资源管理、新闻学、汉语言文化、及行政管理等相关专业,具备一年以上工作经验;
2、亲和力佳、思维活跃、敏感性强、优秀的人际沟通技能和谈判推动能力。
3、办公软件操作熟练,具备一定的公文写作基础与良好的文字表达能力。
4、上班时间:周日单休。8:00-12:00,14:00-18:00
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