行政经理
1.2-1.8万上海市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
1.行政日常运营管理,包括但不限于行政事务、后勤保障等,确保行政工作高效有序开展。
2.牵头开展对外公关工作,代表公司与各类合作伙伴、媒体机构等建立并维护良好关系,提升公司的品牌形象和社会影响力。
3.充分利用公司现有的机关政府单位资源,负责与相关机关政府单位进行日常沟通、对接与协调,推动公司与政府部门的合作项目顺利进行,及时了解政策动态并为公司决策提供支持。
4.组织筹备公司各类会议活动,包括方案制定、场地布置、人员安排等。
5.负责公司重要文件、报告的起草与印发,保障公司信息传递的准确、及时。
6.负责公司电脑、监控等设备日常维护以及办公技术支持、系统、软件排故等。
7.负责公司的行政采购、各类行政费用的申请,办理、管理公司各类工商证照,固定资产及车辆的管理。
8.处理办公室的突发事件和各类应急事务,确保公司正常运营不受影响。
任职资格:
1.本科及以上学历,行政管理、公共关系、工商管理、网络IT等相关专业.
2.具有5年以上办公室管理经验,2年以上对外公关及机关单位对接工作经历。
3.具备出色的对外公关能力,善于沟通协调,有效维护公司的外部关系网络。
4.拥有一定的机关政府单位资源,熟悉政府部门工作流程和办事规则。
5.具备较强的组织领导能力、计划与执行能力,能够合理安排工作任务并确保各项工作落到实处。
6.具有良好的文字功底和语言表达能力,熟练撰写各类公文、报告和公关材料。
抗压能力强,能够适应快节奏的工作环境,妥善处理复杂事务。
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