行政人事助理

1、负责公司来访客人接待；

2、负责公司办公环境维护，绿化植物的管理等，督促外聘人员做好环境清洁；

3、负责会务管理，协助会议室安排、组织，做好会议通知及会议纪要；

4、负责员工考勤的管理及统计，提供相关考勤数据报表；

5、负责固定资产、办公用品管理，做好用品采购、领用、借用等工作，做好固定资产统计、维护等工作；

6、负责公司工商、资质年检、备案、变更等管理工作；

7、行政日常事务：

总经理办公室卫生整理；

工会及党支部管理；

对接IT外包公司处理IT相关问题；

行政类合同、文件整理归档；

负责公司差旅订票、酒店预定等；

负责公司员工名片的印刷及发放；

核对各类月结账单（快递、打图、差旅/酒店购票等）

负责各类节假日福利方案的制定及申报筛选工作；

公司内外部房屋租赁事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理；

定期组织员工下午茶、生日会、旅游，塑造、维护、发展和传播企业文化;

处理日常行政事务，如快递寄件收发、文件打印等，确保处理及时、准确；

根据公司人员新增、调配情况及时建立、更新网盘、门禁、通讯群的内容和信息；

8、协助部门人事及其他工作；

任职资格:

1、行政管理或人力资源相关专业统招大专以上学历；

2、熟悉办公室行政事务操作流程，熟练应用office办公软件(包括但不于word、Excel、PPT);

3、性格外向，细心、沟通协调及应变能力强、抗压能力良好，有一定文书能力，有一定的亲和力，具有强烈的职业道德和保密意识，有强烈的成就动机。