行政专员/主管-地产板块

1、协助部门经理制定公司各项行政管理制度，完善、细化办公管理体系和流程并监督执行；

2、协助编制全年行政费用预算并根据实际使用情况进行月度预算编制；

3、公司办公事务管理：及时做好办公区日常办公区“6S”管理、维护；

4、负责办公用品采购、档案管理、固定资产管理及后勤服务等行政日常事务；

5、负责组织公司各类重要会议、重大活动，撰写各类公文、总结、报告等；

6、结合企业文化，组织开展企业文化活动，如团建活动、公司年会、拓展活动等工作；

7、负责集团高管或外籍员工签证手续配合，以及公司重要来访客人的接待工作；

8、负责公司及下属分子公司工商行政注册、变更等管理事项；负责各项企业证照、年检以及处理与企业事务相关的社会关系；

9、完成公司突发和应急事件的处理及上级交办的临时工作任务，满足员工各类临时需要。

任职要求：

1、本科及以上学历，专业不限；

2、3年以上行政岗位工作经验，熟悉行政管理各模块工作，如采购、办公安全、员工活动组织等具体操作；

3、熟悉行政制度及流程编制，扎实的公文及文笔能力；

4、具备高度的责任心，有较强的沟通、组织协调能力和抗压能力，以及良好的服务意识。