行政内勤
3.5-4千南昌市本科不限经验
职位描述
1.负责公司各类文件(如通知、合同等)的起草、打印、复印、收发、归档及保管,确保文件流转规范有序。
2.负责公司的投标工作,文件的制作打印密封和胶装以及江西省电子卖场产品上架和竞价等事宜。
3.统筹办公区域的日常清洁、设备维护(如打印机、投影仪等),协调物业解决水电、网络等基础设施问题,营造舒适的办公环境。
4.制定办公区域管理制度(如考勤、着装、安全规范等),并监督员工执行。
5.组织公司各类会议(如周会、月度总结会等),包括会议通知发放、场地布置、会议记录整理及会议决议跟踪落实。
6.办公用品采购与管理,完成采购、入库、发放及库存盘点,确保物资供应及时。
7.对接各部门需求,处理行政事务(如考勤统计、员工福利申请、差旅安排、入职 / 离职手续办理、员工活动组织等)。
8.接待来访客户、合作伙伴及面试人员,提供引导、茶水等服务,维护公司形象。
9.落实公司行政管理制度(如考勤制度、报销流程等),解答员工关于制度的疑问。规范公司档案(如行政文件、合同、会议记录等)的分类、归档及保密工作,确保档案可追溯、易查询。
10.负责公司的招待应酬,会开车
11.领导安排的其他支持性工作
任职要求:懂投标一系列工作和电子卖场经验
福利:周末双休,上下班时间9-17.30,有五险一金,中午包吃
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