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行政专员

3-4.5k
桂林市专科应届

职位描述

招聘人数:200 人
到岗时间:不限
性别要求:不限性别
婚况要求:不限婚况
职位名称:行政专员所属部门:行政部岗位职责:
1. 日常行政事务   负责办公室环境维护,管理办公用品、设备采购及领用登记;     收发、登记及归档公司文件、快递、信件等;     接听电话、接待来访客人,做好基础行政服务支持。  
2.文档与会议管理   起草、整理和归档公司通知、会议纪要、合同等文档;     协助安排公司会议、活动,准备会议材料并跟进落实决议事项;     维护电子及纸质档案系统,确保资料完整性和保密性。
 任职资格:
1. 教育背景   大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。  
2. 工作经验   1-2年行政、文员或相关岗位经验(优秀应届生可放宽);     有企业前台、后勤管理经验者优先。  
3. 技能要求   熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,熟悉OA系统操作;     具备基础公文写作能力,语言表达清晰;    了解行政事务处理流程,掌握档案管理规范。  
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