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助理行政主任(J10241)

6-8千
深圳市专科不限经验

职位描述

工作职责:
协助上司落实楼宇设备设施维护和应急预案,开展后勤各项工作的现场监管。具体包括:
1. 协助开展项目前期协调与现场交验
. 协助项目工程师敦促监理与施工方保质保量完成建设工程,现场及时发现、报告及消除工程隐患
. 摸排隐蔽工程与机电安装的细节,记录、保存相关走线与图纸,为移交后的维护打下基础
. 负责现场各专业设备设施的查验与交接,及时排查、发现各类缺陷及跟进开口项的整改
2. 贯彻物业维修计划、作业标准和工作指引,管理维护作业
. 负责楼宇设备设施的维护管理,按要求考核承包商工作并协助结算,监督做好维修记录和交接班;
. 协助完善维修流程,监管承包商按工作指引开展检查测试等预防性保养、故障维修及紧急处置
. 及时执行故障修复预案或后备措施,将影响降至最低,保障办公秩序;如遇重大故障或事故应及时到场协调,在最短时间内恢复运作或替代方案;协助找出故障或事故原因,配合调查及报告,提供相关记录及改善建议
3. 管理工具和备件
. 申领、保管和维护所需的各种工具、备件,记录备件的用量和去向;
. 提出备件的采购建议,配合验收。
4. 其他工作
. 清洁、餐厅、公寓等后勤服务承包商的现场监管;
. 领导交代的其他工作。
任职资格:
1.大专及以上学历,理工类专业;必须持有电工上岗证;至少持有特种设备安全管理员证或空调操作证二者之一;
2.具有3年以上楼宇设备维护或者管理经验,具备基本的维修技能且有擅长的系统或领域,比如供配电、空调、电梯及FAS设备及装饰装修等;
3.沉稳、细致、有责任心,具备较强的学习能力;
4.具备良好的沟通能力和团队合作意识;
5. 如有新建办公楼项目交验经验者,可适当放宽持证条件;
6. 常驻13号线车辆段公明综合楼,服从驻场工作地点、排班和工作任务的临时调整。

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