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行政专员/助理

3.5-4.5千·13薪
天门市专科不限经验

职位描述

1.负责督促检查各部门执行公司决议、制度的情况,实施对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据公司发展战略和运作情况,制定和完善各项综合管理制度。
3.组织收集公司内外的与公司业务相关的信息,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息。
4.负责全公司的日常行政事务管理,协助总经理处理日常事务和各部门间的综合协调工作,完成总经理交办的其他任务。
5.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
6.负责公司公文的拟定、审核、传递、催办和检查工作,做好来往信函的收发、登记、传阅及文档资料的归档立卷管理的工作。
7.负责妥善保管和正确使用公司印章和介绍信,负责公司的报刊征订、分发工作。
8.负责接待、客人来访迎送等招待工作,负责公司办公设施的管理和维护(如打印机、复印机和电脑等),包括办公用品的采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。
9.负责公司的环境卫生工作,组织各部门开展环境卫生清洁活动,监督检查企业各部门的环境卫生措施的实施,负责公司电话、计算机网络和后勤管理工作。
10.完成公司布置的其他工作。

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