前台行政文员

1、-负责日常行政事务管理，包括但不限于办公用品采购与分发、设备维护及管理等；

2、 协助完成公司各类会议的组织与筹备工作，包括会议纪要的记录与整理；

3、起草及管理公司内部文件，确保文档的准确性和时效性；

4、处理公司邮件及信函，进行内外部沟通协调；

5、 支持其他部门的行政需求，如差旅安排、接待访客等；

6、参与或负责公司活动的策划与执行，提升团队凝聚力；

7、 定期更新和维护公司内部系统的信息，保证数据的准确性和完整性。

8、管理日常邮件、快递收发，并确保办公室环境整洁有序。

9、协助处理办公设备（如打印机、复印机等）的维护与管理。

10、支持人力资源部门完成招聘流程中的部分行政事务。

11、 跟进公司各类文档的整理归档工作，确保资料的安全与完整。

【任职要求】

- 具备良好的中文写作能力，能够清晰准确地起草各种文档；

- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）及其他常用办公自动化工具；

- 拥有较强的组织协调能力和解决问题的能力，能够在快节奏环境中有效工作；

- 工作态度认真负责，具备良好的时间管理和多任务处理能力；

- 具备基本的财务知识，能协助处理报销等相关事宜；

- 有良好的人际交往能力和服务意识，能够积极主动地与同事及外部合作伙伴沟通交流；

- 不限工作经验，欢迎应届毕业生或有意转行者申请。