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前台实习生

150元/天
南京市专科应届

职位描述

岗位职责:
一、行政人力工作学习及辅助:
1、协助人力行政经理负责安排会议室预定、来访客人的接待与引导,维护良好的企业形象。
2、协助人力行政经理筹备公司内部活动,如团队建设、年会等,包括活动策划、场地布置及物资准备。
3、协助人力行政经理处理日常行政事务,如文件归档、快递收发、电话接听与转接等。
4、协助人力行政经理负责招聘工作以及公司成员社保及公积金的缴纳,工资制作;
二、财务工作学习及辅助:
1、协助财务主管进行原始凭证整理、财务数据录入、核对账目等。
2、协助财务主管进行税务申报前的资料准备与初步核对,了解基本的税务法规。
3、协助财务主管参与财务档案的整理与归档,确保财务信息的保密性与安全性。
三、招投标工作辅助:
1、协助商务部准备招投标文件,包括收集、整理项目资料,编写标书中的技术部分或商务部分。
2、协助商务部参与标书的排版、打印、装订等工作,确保标书格式规范、内容完整。
任职要求:
1、2027届毕业的在校大学生或研究生,财务、行政管理、商务管理等相关专业优先。
2、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的数据分析能力。
3、具备良好的沟通协调能力、团队合作精神及高度的责任心。
4、细心认真,能够承受一定的工作压力,有良好的时间管理和多任务处理能力。
5、职业规划在人力、行政方向优先考虑。

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