行政助理

1. 日常行政事务管理：这包括负责公司的日常行政事务，如办公环境管理、IT设备管理、物业会务管理、食堂等后勤管理，以及行政费用管理。

2. 文件资料管理：负责公司各类文件、资料的收集、整理、归档工作，包括公司原始资料的收集和管理。

3. 会议组织与管理：组织安排公司办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要。

4. 对外联络与接待：与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系，负责重要来宾的接待工作。

5. 办公设备与用品管理：负责公司办公设施的管理，包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。

任职要求：

1. 教育背景：大学专科及以上学历，管理类、人力资源类、经济学类等相关专业优先。

2. 工作经验：需要1-3年以上的行政管理或办公室工作经验，熟悉各种行政相关事物，能够独立处理日常行政工作。

3. 专业技能：要求熟练掌握办公软件和信息化工具，如Word、Excel、PPT等。

4. 沟通协调能力：具备良好的沟通、协调和组织能力，能与不同人群沟通交流，并处理紧急情况。

5. 细致耐心：对细节敏感，注重细节质量以及过程管理，确保各项任务按时高效完成。