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物业客服主管

9千-1.1万·13薪
杭州市专科不限经验

职位描述

物业客服主管岗位职责
一、客户服务管理
负责物业客服中心的日常运营管理,统筹接待业主/租户的咨询、报修、投诉等需求,确保服务质量。
监督客服人员执行标准化服务流程,提升客户满意度。
定期收集客户反馈,分析服务痛点,提出改进方案并推动落实。
二、团队管理
负责客服团队(前台、管家等)的培训、考核及工作分配,提升团队专业能力。
制定客服人员排班计划,确保岗位覆盖和高效协作。
处理团队工作中的突发问题,协调内部资源解决矛盾。
三、投诉与纠纷处理
牵头处理重大投诉或突发事件,制定解决方案并跟进闭环。
建立投诉预警机制,定期汇总分析投诉数据,减少重复问题发生。
协调与工程、安保、保洁等部门的协作,确保问题高效解决。
四、物业费管理
监督物业费、水电费等费用的催缴工作,确保收缴率达标。
审核费用减免、退费等特殊申请,严格把控合规性。
五、社区文化建设
策划组织业主活动(节日庆典、便民服务等),增强客户粘性。
推动社区宣传(通知、公告、温馨提示等),确保信息及时传达。
六、档案与数据管理
负责业主档案、服务记录等资料的整理与更新,确保完整性。
定期统计服务数据(报修完成率、投诉响应时间等),编制工作报告。
七、其他职责
配合物业经理完成年度服务目标及临时任务。
熟悉物业管理相关法规,确保服务符合政策要求。
定期巡查公共区域,监督环境卫生、设施维护等情况。
任职资格
1、大专及以上学历,163cm以上,具备3年以上的物业行业大平台公司住宅项目同岗位工作经验,做过高端项目更佳。
2、熟悉国家相关物业管理法律法规,具备良好的组织能力、领导、协调及沟通能力,具有高度的责任感和执行力。

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